Регистрация компаний и индивидуальных предпринимателей по новым правилам. Документы на бумаге выдавать не будут

С 29 апреля 2018 г. не зависимо от того каким способом поданы на регистрацию или изменения документы (в электронном виде или бумаге) налоговый орган не выдает бумажные документы.

По новым правилам в формах о регистрации (внесении изменений) обязательно нужно указать электронный адрес. На него инспекция направит документы по итогам регистрации. В случае не указания e-mail, существует риск отказа в регистрации.

Подавать два экземпляра устава не нужно. Единственный оригинальный экземпляр устава останется в регистрационном деле налоговой (п. «в» ст. 12, подп. «б» п. 1 ст. 14, подп. «в» п. 1 ст. 17 Закона о регистрации). С оригинала устава инспекторы сделают электронный документ и направят заявителю. Если запросить устав на бумаге, инспектор выдаст не сам устав, а документ, подтверждающий содержание устава в электронной форме. На этом документе будет отметка налоговой.

С одной стороны, это изменение делает регистрацию проще. Срок для регистрации по документам, поданным через МФЦ приблизиться к сроку в случае подачи документов в регистрирующий орган. С другой – уставы в электронной форме первое время могут вызывать недоверие у контрагентов и сложность в проверке документов для совершения сделок с долями. Возможно, придется объяснять, почему у компании нет устава на бумаге или сам устав на бумаге, а изменения – в электронном виде.

При этом в Законе о регистрации юридических лиц указали, что документы на бумаге выдают по запросу (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Какие документы нужно подавать в налоговую инспекцию по новым правилам при регистрации ООО:

Заявление по форме № Р11001, решение о создании, устав, квитанцию об оплате пошлины и запрос о выдаче документов на бумаге.

Итак, по сравнению с прежним порядком нужно соблюсти:

– подать устав в одном экземпляре, а не в двух;

– указать в заявлении e-mail;

– приложить запрос о выдаче документов на бумаге.

Через три дня инспекция регистрирует компанию и направляет на e-mail электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью: лист записи ЕГРЮЛ, устав, свидетельство ИНН.

В назначенный день для выдачи документов инспекция по новым правилам выдаст: документы, которые подтверждают содержание указанных выше электронных документов. Если не подать запрос, инспекция направит документы только на e-mail.

Независимо от того, какие регистрационные действия производятся, результат регистрации направят в электронном виде.

Как проверять электронные документы контрагента

Для проверки у контрагента требовать:

  1. электронные документы с электронной подписью налоговой
  2. Документы на бумаге, которые подтверждают содержание электронных документов, – их выдают по запросу.

Минимальная проверка  – сравнить документы контрагента с выпиской из ЕГРЮЛ на сайте ФНС по датам и присвоенным ГРН.

Чтобы убедиться, что контрагент передал действующую редакцию устава, найдите отметку инспекции с датой. Если в устав не вносили изменения, то дата будет совпадать с датой регистрации компании. Если вносили, то нужно свериться с датами изменений в ЕГРЮЛ – смотрите раздел выписки «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц», строки «Причина внесения записи в ЕГРЮЛ».

Если дата последних изменений в учредительные документы совпадает с датой на уставе, значит устав актуальный. А если найдете более поздние (чем в уставе) факты изменений в учредительные документы, запросите у контрагента редакцию устава на последнюю дату.

Осталось проверить, что эти документы не поддельные. И вот здесь проверить электронные документы будет сложнее.

Когда у контрагента есть оригиналы документов на бумаге, остается лишь проверить на них отметки налоговой. Когда документы есть только в электронном виде, проверять электронную подпись на них нужно с помощью специальных программ.